学生档案整理和交接须知

发布时间:2016-12-01   编辑:xsgs

为了快速、高效、有条不紊的做好2016级新生档案和大三学生档案的整理装填交接工作;建立和完善学生档案管理,请各系辅导员按照如下要求完成学生档案的整理和交接:

一、大三学生档案整理

1、大三学生档案袋内应装填:学生学年鉴定(3张)、学生毕业生登记表、团员鉴定表。

2、辅导员须对以上三种档案材料审查有无漏填项目、漏盖公章、负责人漏签字和漏填时间的现象。

3、大三学生档案材料装填时间为11月13日-12月1日。

4、档案材料装填以班级为单位进行。

二、新生档案整理

1、新生档案必须用学院新印制的档案袋装载。档案袋内必须有:高中原始档案、学生登记表、新生入学体检表。

2、新生档案交接时间为12月2日-12月20日。  

3、每个班级的档案必须按照档案移交登记表(见附件)上的名单顺序排放。

4、档案交接清单要按要求填写规范,详实。

5、档案交接以班级为单位进行。

附:学生档案移交登记表

                                    学生工作部

                                 2015年11月10日